statystyki

Płatnik krócej przechowa akta, ale pracownika poinformuje o tym ZUS

autor: Jan Witkowski07.02.2019, 09:00; Aktualizacja: 08.02.2019, 10:56
Płatnicy składek, aby złożyć raport informacyjny, muszą wcześniej doręczyć ZUS specjalne oświadczenie o takim zamiarze. Jeśli go nie odwołają, do czego mają prawo, to na przekazanie raportu za pracowników i zleceniobiorców mają cały rok.

Płatnicy składek, aby złożyć raport informacyjny, muszą wcześniej doręczyć ZUS specjalne oświadczenie o takim zamiarze. Jeśli go nie odwołają, do czego mają prawo, to na przekazanie raportu za pracowników i zleceniobiorców mają cały rok.źródło: ShutterStock

Będzie tak wtedy, gdy firma, w której ubezpieczony kiedyś pracował, złożyła raport informacyjny. Były zatrudniony dowie się o tym np. z dokumentów podatkowych przesyłanych co roku przez zakład

Pracodawcy lub zleceniodawcy, którzy chcą skorzystać z możliwości skrócenia okresu przechowywania akt, muszą złożyć za ubezpieczonych raporty informacyjne. W raportach tych muszą przekazać dodatkowe dane niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń emerytalno-rentowych oraz ich wysokości za okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. Dzięki temu zobowiązani będą przechowywać akta jedynie przez 10 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport ten został złożony), a nie jak dotychczas przez 50 lat od ustania zatrudnienia.

Wraz z zakończeniem pracy

Płatnicy składek, decydując się na przekazanie raportów informacyjnych za pracowników i zleceniobiorców, których zatrudnili po raz pierwszy w latach 1999–2018, zobowiązani są w pierwszej kolejności złożyć oświadczenie o zamiarze ich przekazania (formularz ZUS OSW). Mogą to zrobić w każdym czasie. Mają również możliwość odwołania tego oświadczenia, ale tylko do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego. Płatnicy składek, którzy złożyli oświadczenie na formularzu ZUS OSW i go nie odwołali, raporty informacyjne za pracowników i zleceniobiorców wciąż zatrudnionych zobowiązani zaś są przekazać wraz z wyrejestrowaniem ich z ubezpieczeń społecznych.


Pozostało 85% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane