statystyki

Płatnik krócej przechowa akta, ale pracownika poinformuje o tym ZUS

autor: Jan Witkowski07.02.2019, 09:00; Aktualizacja: 08.02.2019, 10:56
Płatnicy składek, aby złożyć raport informacyjny, muszą wcześniej doręczyć ZUS specjalne oświadczenie o takim zamiarze. Jeśli go nie odwołają, do czego mają prawo, to na przekazanie raportu za pracowników i zleceniobiorców mają cały rok.

Płatnicy składek, aby złożyć raport informacyjny, muszą wcześniej doręczyć ZUS specjalne oświadczenie o takim zamiarze. Jeśli go nie odwołają, do czego mają prawo, to na przekazanie raportu za pracowników i zleceniobiorców mają cały rok.źródło: ShutterStock

Będzie tak wtedy, gdy firma, w której ubezpieczony kiedyś pracował, złożyła raport informacyjny. Były zatrudniony dowie się o tym np. z dokumentów podatkowych przesyłanych co roku przez zakład

Pracodawcy lub zleceniodawcy, którzy chcą skorzystać z możliwości skrócenia okresu przechowywania akt, muszą złożyć za ubezpieczonych raporty informacyjne. W raportach tych muszą przekazać dodatkowe dane niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń emerytalno-rentowych oraz ich wysokości za okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. Dzięki temu zobowiązani będą przechowywać akta jedynie przez 10 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport ten został złożony), a nie jak dotychczas przez 50 lat od ustania zatrudnienia.

Wraz z zakończeniem pracy

Płatnicy składek, decydując się na przekazanie raportów informacyjnych za pracowników i zleceniobiorców, których zatrudnili po raz pierwszy w latach 1999–2018, zobowiązani są w pierwszej kolejności złożyć oświadczenie o zamiarze ich przekazania (formularz ZUS OSW). Mogą to zrobić w każdym czasie. Mają również możliwość odwołania tego oświadczenia, ale tylko do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego. Płatnicy składek, którzy złożyli oświadczenie na formularzu ZUS OSW i go nie odwołali, raporty informacyjne za pracowników i zleceniobiorców wciąż zatrudnionych zobowiązani zaś są przekazać wraz z wyrejestrowaniem ich z ubezpieczeń społecznych.


Pozostało jeszcze 85% treści

Czytaj wszystkie artykuły na gazetaprawna.pl oraz w e-wydaniu DGP
Zapłać 97,90 zł Kup abonamentna miesiąc
Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane