statystyki

RODO a świadczenia z ZFŚS: Ochrona danych osobowych na potrzeby funduszu socjalnego

autor: Paweł Ziółkowski29.07.2018, 17:00
Wątpliwości dotyczą możliwości przetwarzania danych członków rodziny pracownika.

Wątpliwości dotyczą możliwości przetwarzania danych członków rodziny pracownika.źródło: ShutterStock

Unijne rozporządzenie daje tu kilka możliwości. A planowane zmiany, m.in. w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, już wkrótce mogą te kwestie jeszcze uprościć.

Po 25 maja, kiedy to RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zaczęło być u nas stosowane, w szczególnej sytuacji znalazły się podmioty prowadzące zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Są one zmuszone do przetwarzania danych osób uprawnionych, w tym także danych wrażliwych w rozumieniu RODO (np. dane medyczne), a także wrażliwych w bardziej potocznym rozumieniu tego słowa (np. dane o wysokości zarobków).

Niewątpliwie przetwarzanie danych osobowych jest w tym przypadku koniecznością – nie można bowiem zastosować kryteriów socjalnych i dokonać wypłaty niezidentyfikowanej osobie. Świadczenia ze środków ZFŚS mają charakter osobisty, a tym samym konieczna jest nie tylko identyfikacja danej osoby, lecz także informacje o jej stanie rodzinnym i majątkowym.

Podstawy i warunki

Przetwarzanie zwykłych danych osobowych jest w myśl art. 6 ust. 1 RODO zgodne z prawem, jeżeli jest spełniony co najmniej jeden z warunków określonych w tym przepisie. Na pierwszym miejscu jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Przy czym nie musi być ona na piśmie, ale musi być wyraźna. Z kolei zgodnie z art. 7 RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Ustawodawca zastrzegł przy tym, że jeżeli osoba ta wyraża zgodę w pisemnym oświadczeniu, które dotyczy także innych kwestii, zapytanie o zgodę musi zostać przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Część takiego oświadczenia osoby, której dane dotyczą, stanowiąca naruszenie niniejszego rozporządzenia, nie jest wiążąca.

! Członek rodziny jest wprost wymieniony w katalogu osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS. Nie jest to zatem członek rodziny osoby uprawnionej, tylko osoba uprawniona będąca członkiem rodziny pracownika.


Pozostało 72% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane