statystyki

RODO a świadczenia z ZFŚS: Ochrona danych osobowych na potrzeby funduszu socjalnego

autor: Paweł Ziółkowski29.07.2018, 17:00
Wątpliwości dotyczą możliwości przetwarzania danych członków rodziny pracownika.

Wątpliwości dotyczą możliwości przetwarzania danych członków rodziny pracownika.źródło: ShutterStock

Unijne rozporządzenie daje tu kilka możliwości. A planowane zmiany, m.in. w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, już wkrótce mogą te kwestie jeszcze uprościć.

Po 25 maja, kiedy to RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zaczęło być u nas stosowane, w szczególnej sytuacji znalazły się podmioty prowadzące zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Są one zmuszone do przetwarzania danych osób uprawnionych, w tym także danych wrażliwych w rozumieniu RODO (np. dane medyczne), a także wrażliwych w bardziej potocznym rozumieniu tego słowa (np. dane o wysokości zarobków).

Niewątpliwie przetwarzanie danych osobowych jest w tym przypadku koniecznością – nie można bowiem zastosować kryteriów socjalnych i dokonać wypłaty niezidentyfikowanej osobie. Świadczenia ze środków ZFŚS mają charakter osobisty, a tym samym konieczna jest nie tylko identyfikacja danej osoby, lecz także informacje o jej stanie rodzinnym i majątkowym.

Podstawy i warunki

Przetwarzanie zwykłych danych osobowych jest w myśl art. 6 ust. 1 RODO zgodne z prawem, jeżeli jest spełniony co najmniej jeden z warunków określonych w tym przepisie. Na pierwszym miejscu jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Przy czym nie musi być ona na piśmie, ale musi być wyraźna. Z kolei zgodnie z art. 7 RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Ustawodawca zastrzegł przy tym, że jeżeli osoba ta wyraża zgodę w pisemnym oświadczeniu, które dotyczy także innych kwestii, zapytanie o zgodę musi zostać przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Część takiego oświadczenia osoby, której dane dotyczą, stanowiąca naruszenie niniejszego rozporządzenia, nie jest wiążąca.

! Członek rodziny jest wprost wymieniony w katalogu osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS. Nie jest to zatem członek rodziny osoby uprawnionej, tylko osoba uprawniona będąca członkiem rodziny pracownika.


Pozostało jeszcze 72% treści

Czytaj wszystkie artykuły
Miesiąc 97,90 zł
Zamów abonament

Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane