- Od 1 stycznia tego roku na mocy zmian wprowadzonych ustawą z 15 maja 2015 r. (Dz.U. poz. 1066; dalej: ustawa nowelizacyjna) zwolnienia lekarskie mogą być wystawiane w dwojaki sposób – na dotychczas obowiązującym druku ZUS ZLA oraz elektronicznie. Forma elektroniczna wydaje się wygodna dla wszystkich – lekarz ma mniej papierkowej pracy, ZUS i płatnik mają od razu informacje o niezdolności do pracy ubezpieczonego, a sam ubezpieczony nie musi się już martwić o terminowe dostarczenie druku do swojego płatnika. Zmianie ulega bowiem nie tylko forma zaświadczenia lekarskiego, z papierowej na elektroniczną e-ZLA, lecz także sposób jego dostarczania płatnikowi zasiłków. Gdy lekarz wystawia zaświadczenie lekarskie w formie elektronicznej, jest ono automatycznie kierowane tą drogą do ZUS. Z kolei ZUS udostępnia to zaświadczenie płatnikom składek, którzy - gdy rozliczają się z ZUS w formie elektronicznej (tj. rozliczają składki za więcej niż pięć osób) - mają obowiązek wyznaczenia na swoim profilu informacyjnym PUE ZUS miejsca, na które e-ZLA będą przekazywane. To też dobra wiadomość dla ubezpieczonego, który nie będzie już zagrożony utratą 25 proc. zasiłku, gdy spóźnił się z dostarczeniem druku. Ten przepis, co prawda, nie został uchylony i będzie miał nadal zastosowanie, ale tylko do tradycyjnych papierowych druków.

Aby jednak ten system mógł działać, i płatnicy, i lekarze muszą zarejestrować się na platformie elektronicznej udostępnianej przez ZUS. Mają na to czas do 31 grudnia 2017 r., bo po tej dacie papierowe druki znikną zupełnie.

Ustawą nowelizacyjną wprowadzono także bardzo potrzebny przepis o sposobie korygowania zaświadczeń (art. 58a). Dotychczas takiego przepisu nie było, co powodowało wiele problemów i niejasności, które nierzadko musiał rozstrzygać sąd.

Mimo że w niezmienionej formie, ważne miejsce w przepisach ustawy zasiłkowej ma część dotycząca zasad postępowania przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wypłaty. W przepisach tych (art. 61–70) określono bowiem, jaki podmiot jest odpowiedzialny za wypłatę zasiłków, terminy wypłaty, postępowanie odwoławcze, przedawnienie roszczeń o wypłatę świadczeń i sposób dostarczania zaświadczenia lekarskiego z powodu choroby lub opieki, wydawanych na druku ZUS ZLA.

TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI

Dotychczas w dodatku Kadry i Płace komentowaliśmy m.in. ustawy:

● z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

● z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

● z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników

● z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

● z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbiorowych

● z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy

● z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

● z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

● z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych

Komentowaliśmy też m.in. rozporządzenia dotyczące:

należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

● szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania

● szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop

● sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy

● zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

● przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania

Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz go w dotychczasowych wydaniach DGP na www.edgp.gazetaprawna.pl

● nr 18 z 28 stycznia 2016 r.

● nr 38 z 25 lutego 2016 r.

● nr 58 z 24 marca 2016 r.