Krótsze terminy przechowywania akt pracownika

autor: Łukasz Guza03.04.2015, 07:19; Aktualizacja: 03.04.2015, 09:10

50 lat mają być przechowywane – co do zasady – te dokumenty pracownicze, które są gromadzone dla celów emerytalno-rentowych (czyli np. świadectwa pracy). Przez pięć lat po ustaniu zatrudnienia trzeba będzie przechowywać m.in. akta, które mogą być pomocne przy dochodzeniu roszczeń ze stosunku pracy (czyli np. wypowiedzenie umowy o pracę). Pozostałe dokumenty trzeba będzie gromadzić jedynie w okresie zatrudnienia danego pracownika. W tych przypadkach zniesiony zostanie obowiązek ich zachowywania po tym czasie.

Takie zmiany przewiduje projekt nowelizacji kodeksu pracy przygotowany przez Ministerstwo Gospodarki (MG). Obecnie akta osobowe i płacowe są dokumentacją niearchiwalną i zgodnie z przepisami – co do zasady – należy je przechowywać przez 50 lat od zakończenia zatrudnienia (jeśli pracodawca zostanie zlikwidowany lub ogłoszona zostanie jego upadłość, musi on opłacić koszt dalszego magazynowania dokumentów przez firmę zewnętrzną). To powoduje znaczne koszty administracyjne po stronie zatrudniających. MG szacuje je łącznie na 130 mln zł. Nowe przepisy mają te wydatki ograniczyć. Przewidują, że w przypadku przechowywania akt tylko przez czas zatrudnienia oraz przez 50 lat po zakończeniu pracy trzeba będzie opracować zamknięte katalogi dokumentów. Pozostałe akta trzeba będzie po prostu przetrzymywać przez okres 5 lat od ustania zatrudnienia.


Pozostało 31% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
7,90 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane