W przepisach wewnątrzzakładowych chcemy zapisać, że zwracamy koszty okularów, ale tylko tym, którzy pomyślnie przeszli okres próbny i teraz mają umowę na czas określony lub nieokreślony. Czy taki zapis jest prawidłowy?
Obowiązek pracodawcy dotyczący zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych nie może być uzależniony od rodzaju umowy o pracę. Prawo do refundacji poniesionych przez pracownika kosztów przysługuje również zatrudnionym na podstawie umowy na okres próbny. Ograniczanie tego prawa jest niedopuszczalne.
Zgodnie z par 8 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973) pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej – czyli wstępnych, okresowych lub kontrolnych wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Powyższy przepis jest bardzo ogólny, dlatego pracodawca powinien w wewnętrznym akcie prawnym (zarządzeniu, decyzji, regulaminie itp.) określić szczegółowe zasady przydziału okularów, a w szczególności kwotę refundacji oraz czasokres ich używalności.
Istotne jest również to, że zgodnie z definicją zawartą w par. 2 pkt 4 powyższego rozporządzenia za pracownika uważa się każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym także praktykanta i stażystę, o ile użytkuje ona w czasie pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W związku z powyższym prawo refundacji poniesionych przez pracownika kosztów przysługuje również osobom zatrudnionym na podstawie umowy na okres próbny, czas określony,