Jak uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego wypłatę z umowy cywilnoprawnej zawartej z pracownikiem?
Podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy z powodu choroby. Wynagrodzeniem uwzględnianym w podstawie wymiaru jest także wypłacona za ten okres pensja z tytułu umowy-zlecenia, którą traktuje się na równi z wynagrodzeniem ze stosunku pracy. Obowiązuje jednak pewien warunek. Do wynagrodzenia z tytułu umowy-zlecenia zawartej z własnym pracodawcą stosuje się przepisy dotyczące składnika wynagrodzenia przysługującego do określonego terminu. Oznacza to, że jeśli pensja ze zlecenia została wypłacona za okres, z którego wynagrodzenie przyjmowane jest do podstawy wymiaru zasiłku, powinna być uwzględniana w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego z tytułu zatrudnienia tylko w czasie trwania takiej umowy. Taką wypłatę należy natomiast wyłączyć z podstawy wymiaru zasiłku przysługującego za okres po terminie, do którego umowa-zlecenie była zawarta. [przykłady 1, 2]
Wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia zawartej z własnym pracodawcą, jeżeli stanowi podstawę wymiaru, uwzględnia się w faktycznie wypłaconej kwocie, bez uzupełniania. [przykład 3]

Skutki zakończenia kontraktu

Z pracownikiem zawarto umowę-zlecenie na okres od 1 stycznia do 31 maja 2013 r. Zatrudniony stał się niezdolny do pracy w czerwcu 2013 r. Do podstawy wymiaru przysługującego mu wynagrodzenia za czas choroby należy przyjąć jedynie przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pracę na podstawie umowy o pracę, wypłacone za okres od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. W podstawie wymiaru nie uwzględnia się natomiast wynagrodzenia z tytułu umowy-zlecenia zawartej na okres od 1 stycznia do 31 maja 2013 r., gdyż umowa ta została zakończona przed zachorowaniem.

Ponowne obliczenia

Pracownica była niezdolna do pracy z powodu choroby w okresie od 24 maja do 7 czerwca 2013 r. Pracodawca zawarł z nią dodatkowo umowę-zlecenie na okres od 1 lutego do 31 maja 2013 r. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby pracodawca powinien przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2012 r. do kwietnia 2013 r. W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego za okres od 24 do 31 maja 2013 r. należało uwzględnić również wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia wypłacone pracownicy za luty, marzec i kwiecień 2013 r. Natomiast podstawę wymiaru zasiłku za okres od 1 do 7 czerwca 2013 r. trzeba ustalić ponownie, wyłączając z niej wynagrodzenie z umowy-zlecenia.

Bez uzupełnienia

Pracownik otrzymuje zmienne wynagrodzenie. Dodatkowo pracodawca zawarł z nim umowę-zlecenie na okres od 1 grudnia 2012 r. do 31 grudnia 2013 r. W czerwcu 2013 r. pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby i ma z tego tytułu prawo do wynagrodzenia za czas choroby. Do podstawy wymiaru tego wynagrodzenia pracodawca powinien przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pracę wypłacone za okres od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. oraz wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia wypłacone pracownikowi za okres od grudnia 2012 r. do maja 2013 r. W grudniu 2012 r. pracownik korzystał z opieki nad chorą żoną. W tym miesiącu miał przepracować 19 dni roboczych, a przepracował 14 dni. Uzyskał przychód 3240 zł. Z tytułu umowy-zlecenia otrzymał przychód w kwocie 460 zł. Wynagrodzenie za grudzień 2012 r., uwzględnione w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikowi w czerwcu 2013 r., wynosi 4191,23 zł i zostało obliczone w następujący sposób:

– wynagrodzenie za pracę na podstawie umowy o pracę: 3240 zł x 13,71 proc. = 444,20 zł, 3240 zł – 444,20 zł = 2795,80 zł, 2795,80 zł : 14 dni = 199,70 zł, 199,70 zł x 19 dni = 3794,30 zł,

– wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia: 460 zł x 13,71 proc. = 63,07 zł, 460 zł – 63,07 zł = 396,93 zł,

– łącznie wynagrodzenie przyjęte do podstawy wymiaru wynosi: 4191,23 zł (3794,30 zł + 396,93 zł).

Podstawa prawna

Art. 36 i art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).