Jak długo przechowywać dokumentację dotyczącą PPK

autor: Paulina Zawadzka-Filipczyk16.01.2020, 09:15; Aktualizacja: 16.01.2020, 09:17
nadgodziny, praca, pracownik, szef, pracodawca

Dokumentacja PPK jednocześnie wymyka się spod zakresu definicji „dokumentacji pracowniczej” w rozumieniu kodeksu pracyźródło: ShutterStock

Zdaniem PFR i UODO okres ten powinien wynosić 10 lub 50 lat, bo chodzi o dokumenty dotyczące wynagrodzenia. Argument ten jednak nie przekonuje. Zwłaszcza trudno zaliczyć do sfery związanej z płacami deklaracje o rezygnacji z PPK - pisze radca prawny Paulina Zawadzka-Filipczyk, prawnik w kancelarii Raczkowski.

Regulacje ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (z 4 października 2018 r., Dz.U. poz. 2215, ost.zm. Dz.U. z 2019 r. poz. 1572) nie określają okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej PPK. Dokumentacja ta jednocześnie wymyka się spod zakresu definicji „dokumentacji pracowniczej” w rozumieniu kodeksu pracy. W konsekwencji do określenia terminów jej przechowywania nie powinny mieć zastosowania przepisy o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania dokumentacji związanej z pracowniczymi planami kapitałowymi powinien być bowiem ustalany na podstawie kryterium przedawnienia roszczeń związanych wpłatami do PPK (pięć lat), względnie kryterium okresu skuteczności deklaracji rezygnacji z oszczędzania w PPK (maksymalnie cztery lata).

Dodatkowo należy wziąć pod uwagę przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, które wpływają na okres przechowywania (przetwarzania) takich danych – występujących przecież także w dokumentacji PPK. Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. e RODO dane te mogą być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których zostały one pobrane. Ten cel oczywiście będzie trochę inny w zależności od złożonego przez pracownika bądź uczestnika PPK oświadczenia. Okres ten musi być jednak minimalny – pracodawca nie może przechowywać ich przez dziesięciolecia czy bezterminowo.

Roszczenia a zasada minimalizmu


Pozostało jeszcze 72% treści

2 dostępy do wydania cyfrowego DGP w cenie
9,80 zł Za pierwszy miesiąc.
Oferta autoodnawialna
PRENUMERATA 2020
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Komentarze (2)

  • rysiek(2020-04-28 14:50) Zgłoś naruszenie 10

    Niestety należę do grupy osób zarabiających poniżej średniej krajowej i w moim odczuciu ppk, to jedyna szansa na sensowne oszczędności, bez odczuciu tego po kieszeni. 2% z pensji to coś co jestem w stanie zaakceptować, a z dopłatami państwa i firmy zbiorę tyle na wiek emerytalny, ile samemu nie miałbym szansy odłożyć

    Odpowiedz
  • leon(2020-03-30 15:33) Zgłoś naruszenie 00

    Ja tam pod ppk podpiszę się obiema dłońmi. Ja dokłądam, szef dokłąda, panstwo dokłąda, a na stare lata wszytsko moje, więc co w tym złego ;P

    Odpowiedz

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane