Dla usprawiedliwienia nieobecności co do zasady wystarczające jest samo zawiadomienie pracodawcy o tym fakcie. Doręczenie odpowiedniego dokumentu jest dowodem prawdziwości tego zawiadomienia i może mieć miejsce w późniejszym terminie. Pracownik jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie lekarskie płatnikowi zasiłków lub składek nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty jego otrzymania.
- zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy,
- decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego - w przypadku odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych,
- oświadczenie pracownika - w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat ośmiu z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
- imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
- oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło osiem godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.