W przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń ulegają proporcjonalnemu zmniejszeniu.
Firma zatrudnia wielu pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Jak ustalić kwotę wolną od potrąceń na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu - pyta pan Henryk z Gorzowa.
Po pierwsze należy najpierw ustalić wysokość brutto minimalnego wynagrodzenia za pracę stosownie do wymiaru czasu pracy pracownika.
Dopiero wtedy można przejść do odliczeń składek na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek.
Oczywiście należy pamiętać o zastosowaniu odpowiednich dla danego pracownika parametrów podatkowych. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu podstawę ustalenia kwoty wolnej stanowi 1/2 płacy minimalnej: 1276 zł x 1/2 = 638 zł.
Chcąc obliczyć tę kwotę, należy postępować według następujących zasad.
I. Ustalić wysokości składek na ubezpieczenie społeczne. Wyniosą one:
• na ubezpieczenie emerytalne: 638 zł x 9,76 proc. = 62,27 zł,
• na ubezpieczenie rentowe: 638 zł x 1,5 proc. = 9,57 zł,
• na ubezpieczenie chorobowe: 638 zł x 2,45 = 15,63 zł.
Łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne to 87,47 zł.



II. Obliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne (podstawą jej wyliczenia jest wynagrodzenie brutto pomniejszone o kwotę składek na ubezpieczenie społeczne:
638 zł - 87,47 zł = 550,53 zł).
Tak więc składka na ubezpieczenie zdrowotne w pełnej wysokości wyniesie 49,55 zł (550,53 zł x 9 proc.), a składka odliczana od podatku - 42,67 zł (550,53 zł x 7,75 proc.).
III. Ustalić dochód pracownika: od przychodu odjąć składki na ubezpieczenie społeczne oraz kwotę stanowiącą zryczałtowany koszt uzyskania przychodu (zakładamy, że pracownik mieszka i pracuje w tej samej miejscowości), a wynik zaokrąglamy do pełnych złotych 638 zł - 87,47 zł - 111,25 zł = 439,28 zł, po zaokrągleniu - 439 zł.
IV. Obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Podstawę opodatkowania mnożymy przez obowiązującą stopę procentową podatku, a następnie pomniejszamy o ulgę podatkową (zakładamy, że pracownik złożył pracodawcy PIT-2, upoważniający go do odliczania tej kwoty) i składkę zdrowotną 7,75 proc.; wynik zaokrąglamy do pełnych złotych:
439 zł x 18 proc. = 79,02 zł,
79,02 zł - 46,33 zł = 32,69 zł.
Ponieważ kwota zaliczki na podatek przed potrąceniem składki na ubezpieczenie zdrowotne jest niższa od składki na ubezpieczenie zdrowotne, składkę tę musimy ograniczyć do wysokości zaliczki na podatek. A zatem zarówno składka na ubezpieczenie zdrowotne 9 proc., jak i 7,75 proc. wyniosą 32,69 zł. Podatek po pomniejszeniu o składkę na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie więc: 32,69 zł - 32,69 zł = 0,00 zł.
V. Ustalić wynagrodzenie netto do wypłaty. W tym celu wynagrodzenie brutto (przychód) pomniejszyć o składki na ubezpieczenie społeczne oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne (9 proc.): 638 zł - 87,47 zł - 32,69 zł = 517,84 zł.
Kwota wolna od potrąceń dla tego pracownika wyniesie 517,84 zł.
PODSTAWA PRAWNA
• Art. 87-91 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).