W praktyce funkcjonowania spółek organizacyjnemu aktowi powołania w skład zarządu najczęściej towarzyszy zawarcie z jego członkiem umowy o pracę. Zdarzają się także rozwiązania mniej oczywiste, które oddzielają wykonywanie takiej funkcji od świadczenia pracy na innym stanowisku, niezwiązanym ze statusem członka zarządu. W zależności od przyjętego wariantu różnie kształtować się będzie ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne od świadczeń wypłacanych takiej osobie.

Gdy członek zarządu wykonuje swoją funkcję na podstawie stosunku pracy, wszystkie wypłacane mu świadczenia dodatkowe, w tym np. dodatek za udział w posiedzeniach, są oskładkowane na tych samych zasadach jak wynagrodzenie za pracę. Nie ma przy tym znaczenia, czy wypłatę takiego dodatku przewidziano bezpośrednio w umowie o pracę, w zakładowych przepisach płacowych, czy też przyznany jest uchwałą zgromadzenia wspólników. Zgodnie z przepisami wypłaty takie traktowane są bowiem jako przychód ze stosunku pracy i zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) muszą być uwzględnione w podstawie wymiaru składek. Bez znaczenia pozostaje przy tym to, czy posiedzenia zarządu odbywają się poza wyznaczonymi godzinami pracy (por. wyrok SN z 2 grudnia 2010 r., II UK 147/10).

Inaczej będzie w sytuacji, gdy członkostwo w zarządzie wynika tylko z aktu powołania, a członek zarządu na podstawie umowy o pracę zajmuje jednocześnie inne rodzajowo stanowisko, np. głównego księgowego, itp. Wówczas wykonywanie obowiązków związanych z funkcją w zarządzie wynika tylko z powołania (niemającego cech stosunku pracowniczego), a powiązane z nim wynagrodzenie za udział w pracach zarządu przyznawane jest na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Takie wypłaty nie będą oskładowane, gdyż zgodnie z art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych członkostwo w zarządzie nie stanowi tytułu ubezpieczenia.