Co miesiąc uczelnia będzie musiała aktualizować informacje o przyznanych stypendiach osobom kształcącym się na studiach. Tak wynika z projektu rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie ogólnopolskiego wykazu studentów i ogólnopolskiego wykazu doktorantów.
Zgodnie z nim rektorzy bądź dyrektorzy placówek będą zobowiązani przekazać dane na temat przydzielonych świadczeń pomocy materialnej do bazy o szkolnictwie wyższym POL-on w ciągu 14 dni od wydania decyzji o udzielaniu stypendium.
– To pozwoli uszczelnić system przyznawania pomocy materialnej. Obecnie wsparcie można pobierać tylko na jednym kierunku – wskazuje Jacek Pakuła z Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
Dodaje, że zdarzą się sytuacje, iż studenci zatają informacje o przyznanych im już świadczeniach. Na przykład o tym, że otrzymali już zapomogi, co oznacza, że kolejne im nie przysługują.
– Jednak nowe przepisy to nowe obowiązki dla dziekanatów. Tylko na UMK kształci się ok. 30 tys. osób. W październiku i listopadzie jest wydawanych najwięcej decyzji w sprawie przyznawania świadczeń. Wprowadzenie informacji o nich do systemu w ciągu 14 dni od ich wydania może okazać się trudne do zrealizowania – uważa Jacek Pakuła.
Ponadto w POL-onie znajdą się informacje o doktorantach – również o tym, gdzie się kształcą i jakie świadczenia pobierają.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego będzie także gromadziło więcej danych o nauczycielach akademickich. Ich szczegółowy zakres został opisany w projekcie rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie ogólnopolskiego wykazu nauczycieli akademickich. Poszerzony zostanie katalog informacji o ich zatrudnieniu, m.in. o udzielonych zgodach na dodatkowy etat, rodzaj stosunku pracy (czy został nawiązany na czas określony czy nieokreślony), zajmowanym stanowisku, rocznym wymiarze zajęć dydaktycznych itd. Ponadto z 7 do 14 dni zostanie wydłużony termin, w jakim uczelnia będzie miała czas na przesłanie informacji o zatrudnieniu akademika.
Resort nauki wyjaśnia, że ogólnopolski wykaz będzie narzędziem sprawowania bieżącego monitoringu rozwoju naukowego nauczycieli oraz ich zatrudnienia. Nowe przepisy dotyczące systemu POL-on mają obowiązywać od 1 października 2014 r.
Etap legislacyjny
W trakcie konsultacji społecznych