statystyki

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop

06.02.2008, 11:16; Aktualizacja: 28.02.2008, 15:28
  • Wyślij
  • Drukuj
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ustala się tak jak wysokość wynagrodzenia urlopowego, z pewnymi jednak modyfikacjami wynikającymi z tzw. rozporządzenia urlopowego.

reklama



reklama


Zeszyt 4

Zasady ustalania wysokości ekwiwalentu za urlop określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Zgodnie z nim, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w par. 15-19 tego rozporządzenia. Ustalając ekwiwalent za niewykorzystany urlop pracodawca powinien pamiętać, że:

  •  składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,
  •  składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, a uzyskane przez pracownika w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy. Należy zatem te składniki zsumować, a następnie otrzymaną kwotę podzielić przez trzy, dzięki czemu uzyskamy przeciętne wynagrodzenie w miesiącu.

Przy czym, jeżeli pracownik nie przepracował pełnych trzech miesięcy, dla ustalenia ekwiwalentu konieczne jest ustalenie kwoty wynagrodzenia, jaką otrzymałby, gdyby przepracował pełne trzy miesiące. W praktyce oznacza to, że wynagrodzenie faktycznie uzyskane przez niego w tym okresie trzeba podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany zaś wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w czasie tych trzech miesięcy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

■  składniki wynagrodzenia, które wypłaca się pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc i które faktycznie zostały wypłacone w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu (średnia z 12 miesięcy).

Podstawa ekwiwalentu

Składniki wynagrodzenia wchodzące do podstawy wymiaru ekwiwalentu ustala się poprzez zsumowanie kwoty miesięcznego wynagrodzenia w stałej wysokości z kwotami uzyskanymi z podzielenia wynagrodzenia za okres trzech miesięcy przez trzy, a z dwunastu miesięcy przez 12.

Aby ustalić kwoty należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, konieczne jest ustalenie kwoty ekwiwalentu za jeden dzień urlopu. Aby to obliczyć, należy podzielić zsumowane wynagrodzenie przez współczynnik wyrażający przeciętną liczbę dni roboczych w danym roku.

Współczynnik ten ustala się odrębnie w każdym roku i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu danego roku. W 2008 roku współczynnik ten wynosi 21.

Obliczenie ekwiwalentu

Następnie w celu ustalenia kwoty ekwiwalentu dzieli się ustalony ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez osiem godzin i mnoży otrzymany wynik przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Posłużmy się przykładem. Załóżmy, że umowa o pracę rozwiązała się 31 stycznia 2008 r. Podstawa do ekwiwalentu wyniosła 3486 zł. Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i przysługuje mu ekwiwalent za sześć dni urlopu (48 godzin). Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wynosi:

■  3486 zł : 21 = 166 zł,

■  166 zł : 8 godzin = 20,75 zł,

■  20,75 zł x 48 godzin = 996 zł.

W tym przykładzie przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop zastosowano współczynnik odpowiadający przeciętnej liczbie dni roboczych w miesiącu, przy założeniu, że praca wykonywana jest w pełnym wymiarze czasu, a więc po osiem godzin dziennie.

Natomiast obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy przyjąć założenie, że przeciętna liczba dni roboczych w miesiącu, czyli wartość współczynnika, powinna być ustalana w proporcji do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Zatem dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy należy określić, iż współczynnik wynosi 1/2 współczynnika przyjętego dla pełnego wymiaru czasu pracy.

PRZYKŁAD

ZMIENNE SKŁADNIKI

W dniu rozwiązania stosunku pracy, czyli 31 stycznia 2008 r. pracownik miał 10 dni niewykorzystanego urlopu. Pracodawca musi więc wypłacić mu za te dni ekwiwalent. Wynagrodzenie pracownika składa się z płacy zasadniczej w stałej stawce miesięcznej 3000 zł oraz premii kwartalnych. Podczas 12 miesięcy poprzedzających styczeń pracownik otrzymał następujące premie: 600 zł, 700 zł, 500 zł, 600 zł. Średnia wysokość premii z tego okresu, stanowiąca podstawę obliczenia ekwiwalentu pieniężnego, wyniesie więc: 200 zł (600 zł + 700 zł + 500 zł + 600 zł = 2400 zł, 2400 zł : 12 miesięcy = 200 zł).

Dorota Twardo

gp@infor.pl

PODSTAWA PRAWNA

■  Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Zapoznaj się z regulaminem i kup licencję


reklama


  • Wyślij
  • Drukuj
Źródło:GP

reklama

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut.

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Komentarze: 17

  • 1: Kasia z IP: 37.31.89.* (2013-01-22 09:44)

    jak policzyć ekwiealent z takimi danymi : Pracownik zarabia 2000 zl miesięcznie , dodatkowo w styczniu zarobił 100 zł w lutym 200 zł a w marcu 300 zł w w kwietniu ma do odebrania 32 h urlopu , ile zostanie mu wypłacone ekwiwalentu ?

  • 2: Ola z IP: 164.126.65.* (2012-05-04 13:04)

    Witam,
    moja umowa trwała 8 miesięcy w tamtym roku i 4 w tym. pełen etat i 1 dzień wykorzystanego urolpu w tamtym roku. w jakiej wysokości należy mi się ekwiwalent za niewykorzystany urlop jeżeli byłam zatrudniona z najniższej krajowej? proszę o pomoc

  • 3: Agata z IP: 164.127.138.* (2012-02-28 21:01)

    Witam,
    Mój chłopak jest kierowcą zawodowym i nie wiem jak mam mu wyliczyć zaległy ekwiwalent za poprzedni rok. jest zatrudniony na podstwie umowy o pracę 1386zł brutto. W poprzednim roku nie wykorzystał ani jednego dnia urlopu więc według mnie za poprzedni rok należy mu się 24dni urlopu wypoczynkowego. Jego pracodawca za te dni proponuje mu 600zł, ponieważ księgowa wyliczyła mu ekwiwalent od najniższego stażu pracy czyli 18 dni. Czy ktos może mi pomóc obliczyć ile tak naprawdę należy mu się za ten urlop bo czuje że pracodawca chce go oszukać??? Bardzo proszę o kontakt agataszatanek@o2.pl. Będę wdzięczna za każdą odpowiedź.

  • 4: Ećka z IP: 83.29.22.* (2012-02-17 11:09)

    Witam.
    Mam pytanie.Byłam zatrudniona w firmie na umowę na pół etatu.W tamtym roku nie wykorzystałam urlopu wypoczynkowego,byłam zatrudniona od 4 maja 20011 do 31 stycznia tego roku.Za ten rok pracodawca wypłacił mi ekwiwalent w wysokości 35zł 71gr za 8 godzin.Czy moglibyście mi pomóc w sprawie tego zaległego urlopu za tamten rok?Ile wynosi wskaznik rozliczeniowy dla osób zatrudnionych na pół etatu.Nie chcę żeby mnie oszukano,a wszystko na to wskazuje.Bardzo proszę o odpowiedz na e-maila;ecka@onet.pl.Będę bardzo wdzięczna.Pozdrawiam.

  • 5: b... z IP: 90.156.109.* (2012-02-16 19:22)

    Beo! To Twoja pierwsza praca. Czyli masz 5 dni zaległego urlopu i 3 dni za ten rok. Razem 8 dni, za które należy się ekwiwalent.
    Najpierw zorientuj się czy pracodawca Cię na ten urlop nie wyśle i nie zapłaci tylko za ten, do którego nabędziesz prawo pracując do końca lutego ;)
    Ale załóżmy że pracodawca wypłaci Ci za te 8 dni.
    Twoje jest poprawne do momentu wyliczenia stawki godzinowej: 41,63 zł
    Te kwotę powinieneś przemnożyć przez 64 (8 dni urlopu po 8 godzin)
    Czyli ekwiwalent wyniesie: 2.664,32 zł

  • 6: ada z IP: 79.184.185.* (2012-02-09 15:22)

    proszę o pomoc zatrudniony na czas określony pracownik w połowie sierpnia 2011r. Zachorował pod koniec września nie przepracował w całości nawet miesiąca teraz kończy się umowa o pracę i należy mu się ekwiwalen. jak ustalić podatawę ekwiwalentu

  • 7: joanna z IP: 31.174.75.* (2012-01-22 08:56)

    mam pytanko.przepracowałam 3 miesiace ile nalezy mi sie urlopu ktory nie wykorzystałam?prosze mi odpisac na maila joanna.idziaszek@wp.pl.dziekuje

  • 8: gulka104 z IP: 31.174.87.* (2012-01-17 22:17)

    prosze bardzo o pomoc jesli ktos umie mi pomoc chcialabym dowiedziec ile pracodawca powinien mi zaplacic za urlop nie chce zeby zrobil mnie w balona pracowalam caly 2011 ani dnia wolnego kazda sobote czy ktos moze mi pomoc prosze o kontakt na maile buziaczek860@vp.pl

  • 9: Beo z IP: 46.186.37.* (2012-01-11 19:36)

    Krótkie pytanko.

    Rozpocząłem pracę z dniem 1 sierpnia ubiegłego roku (jest to moja pierwsza praca na umowę o pracę). Planuję złożyć wypowiedzenie z dniem 31.01.2012, a więc umowa rozwiąże się z końcem lutego.

    Biorąc powyższe pod uwagę posiadam jeszcze 5 dni urlopu zaległego, a z dniem 1 stycznia nabyłem prawo do 20 dni urlopu na rok 2012.

    Załóżmy, że zarobki wynoszą 7.000 brutto.

    Zgodnie z powyższym wzorem ekwiwalent po rozwiązaniu umowy wynieść powinien.
    7.000:21 = 333
    333 / 8 = 41,63
    41,63 * 200 = 8.326 brutto

    dobre są powyższe założenia, czy gdzieś się pomyliłem ??

    Pozdrawiam

  • 10: Grażyna z IP: 195.137.247.* (2011-12-06 11:17)

    Kasiu, przy założeniu, że umowa rozwiązuje się w grudniu 2011, i masz do wykorzystania 26 dni urlopu zaległego otrzymasz 1716 brutto

Dowiedz się więcej

Prawo na co dzień

Galerie

reklama