ZUS: tylko 5 lat firmy będą przechowywać dokumenty

skomentuj

Notariusze będą mogli w formie elektronicznej przechowywać dokumenty pracownicze. Do pięciu lat zostanie skrócony okres przechowywania dokumentacji ubezpieczeniowej. Rząd planuje zlikwidować obowiązek wpisu do rejestru firm prowadzących archiwa.

Publikacja: 7 stycznia 2010, 03:00 Aktualizacja: 7 stycznia 2010, 10:32

Zmiany w zasadach archiwizowania dokumentów

Treści powiązane:

zobacz e-wydanie
z którego pochodzi artykuł

Komentarze

Od początku przyszłego roku przedsiębiorcy opłacający składki za pracowników nie będą musieli przez 10 lat przechowywać dokumentacji ubezpieczeniowej przesyłanej do ZUS. Okres ten zostanie skrócony o połowę. Takie zmiany chce wprowadzić Ministerstwo Gospodarki, które przygotowało projekt ustawy ograniczającej bariery administracyjne dla obywateli i przedsiębiorców.

Prawo do przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej mają zyskać notariusze. Jednocześnie zostanie zniesiony obowiązek posiadania specjalnego wpisu do rejestru dla firm chcących prowadzić prywatne archiwa zajmujące się przechowywaniem takiej dokumentacji.

ZUS przez pięć lat

Do pięciu lat ma zostać skrócony okres przechowywania kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów je korygujących. Obecnie płatnik musi je przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia ich przekazania do ZUS.

– Skrócenie tego okresu jest logiczną konsekwencją skrócenia do pięciu lat okresu przedawniania należności firm wobec ZUS z tytułu niezapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – mówi Agnieszka Chłoń-Domińczak, ekspert ubezpieczeniowy ze Szkoły Głównej Handlowej.

Zdaniem profesora Jana Klimka, wiceprzewodniczącego Związku Rzemiosła Polskiego, rozwiązanie to ograniczy koszty funkcjonowania małych i średnich firm, które muszą przez 10 lat archiwizować kopie dokumentów przekazanych do ZUS.

Jednak zdaniem Andrzeja Strębskiego z OPZZ może to powodować problemy pracowników.

– W przypadku zniszczenia dokumentów potwierdzających zapłacenie składek do ZUS przez pracodawcę pracownik może otrzymać niższą emeryturę, niż to wynika z zapłaconych składek. Zawsze istnieje ryzyko, że ZUS może mieć problemy z odtworzeniem wpłaconych składek – mówi Andrzej Strębski.

Wątpliwości ma także Krzysztof Pater, były minister polityki społecznej.

– Moja żona nadal nie ma zapisanych składek za pierwszy rok reformy. W podobnej sytuacji jest też wiele innych osób, za które pracodawcy płacili składki, a nie zostały one zaksięgowane na ich kontach emerytalnych – mówi Krzysztof Pater.

Zobacz e-wydanie Dziennika Gazety Prawnej, z którego pochodzi artykuł.

Komentarze: 11

1: ,,,, z IP: 93.105.152.* (2010-01-07 06:34)
czy z tego tytułu potanieje opał
2: realista z IP: 77.254.195.* (2010-01-07 11:28)
czy to oznacza że dokumentacja z 2011 będzie przechowywana do końca 2016, a z 2010 do końca 2020?
3: Piotr z IP: 87.204.161.* (2010-01-07 11:36)
Cóż, widać jednoznacznie, że nadal zatrudniamy na szczytach władzy za wielkie pieniądze ludzi bez wymaganej podstawowej wiedzy i odpowiednich kompetencji... prawo nadal niespójne, wielokrotnie powielane i przetwarzane wielokrotnie te same dane przez różne instytucje...
4: fan-klub cudo piłkarza z IP: 62.21.45.* (2010-01-07 12:38)
Żeby tak jeszcze Unia odśnieżyła Donkowi boisko do piłki nożnej
to cud byłby pełny, mógłby grać od rana do wieczora , a cóż tam mu emeryci w głowie.
5: chodzi mi gula z IP: 188.33.158.* (2010-01-07 12:50)
cały pomysł jest po to. by uniemożliwić pracownikom jak będą przechodzili na emeryturę zebranie dokumentów o płaconych składkach. Wynikiem tych działań płacone przez lata składki ulegną utylizacji. Wiara że, ZUS przechowa te dane to opcja dla mocno naiwnych. OBYWATELU ŚPIJ SPOKOJNIE TWOJE PAŃSTWO CZUWA . Emerytury nie dostaniesz , na starość też zostaniesz zutylizowany.
6: :-p z IP: 87.207.0.* (2010-01-07 16:37)
zus gubi papiery, które im się w zębach zaniosło, a mają miec jakied dane, które jakoby mają sami zbierac??? :-)))))))))
pan Gora chyba zyje w gorach z głową w chmurach! jesli uwaza ze wystarczy zeby zus stwierdzil jaka jest wysokośc emerytury o składkach ktore niby!! do nich wpłynęły. przeciez oni nie wiedzą co do nich wpłynęło!!! do tej pory nie mam kapitału początkowego ! potwierdzenia kolejnych lat są z kapelusza!
nasi ustawodawcy na głowy poupadali - specjalnie to chyba robią. skracaja okres przechowywania dokumentów? oddają notariuszom archiwizację??? chyba jakiemus notariuszowi w sejmie albo w senacie za bardzo zależy na takiej fusze, szykuje się następna afera? juz teraz pracodawca nie musi dawac druków rmuła-buła- guła... pracownik nie jest w stanie kontrolowac jakie składki są przekazywane i czy w ogóle są przekazywane... przeciez zus odzywa się dopiero po 1,5 roku (conajmniej) z jakąkolwiek informacją - więc jak cokolwiek kontrolować? wniosek: system się wali i mącą wodę zeby niczego juz nie można było skontrolowac ani domagac sie swoich pieniędzy
7: shr z IP: 77.253.32.* (2010-01-08 08:03)
A przedawnienie ze strony ZUS-u to 10 lat. Czyli cwany ZUS będzie teraz po 5 latach wydawal decyzje jakie będzie chciał, a obywatel nie będzie miał jak udowodnić swojego stanowiska, jeśli wcześniej nie odkładał sobie dokumentów...
8: Gdy Donald zostanie REZYDENTEM........ z IP: 84.234.1.* (2010-01-08 08:28)
Gdy zostanę Rezydentem
to przydzielę wszystkim rentę
gdyż ,jak wiecie moi mili
emerytury nie doczekacie w żadnej życia chwili.

Ci co w szkodliwych warunkach pracowali,
żadnych dodatkowych składek do ZUS nie odprowadzali
lecz nie mówmy o tym głośno - Naród za Nich kasował zyski
i za te pieniądze kiedyś fabryki stawiał od kołyski.

Ja całe wakacje 82r. na kominie malowałem
lecz cholera nie pamiętam czy składki na ZUS odkładałem
> oczywiście gdy ziół nie zażywałem<
dziś mi kasy w ZUS brakuje
gdyż , przecie teraz Euro 2012 sobie finansuję .

Dla głosów Mi trzeba Igrzyska finansować
a nie STYRANYCH PRACĄ dziadów chować,
teraz my te Ich fabryki „na pniu” rozsprzedamy
i kasę do własnych kieszeń pozgarniamy.

Cudowny mego zarządu HIT Unijno-eksportowy
BUZEK-podarował górnikom 5-letni urlop wypoczynkowy
i bardzo wczesne i wysokie emerytury
a w nagrodę poszedł w Brukselki struktury.

Kogo Cwaniaczek nabrał a komu zabrał
aby co zrobił ,--- mógł sfinansować
dlatego teraz w Europejskiej Brukselce zagrał
aby mu za to przyszły emeryt nie mógł >podziękować<!

Komu teraz mam nie dać a komu odebrać
aby ze składek na Wasze renty uskładać
Cud niech się stanie ,niech zstąpią anioły
Błagam odmłodniejcie wszyscy ! !!
I zapiszcie się dla 6 latków przez zemnie utworzonej szkoły.

Pamiętajcie „drodzy wybiorcy” moi mili
abyście w żadne emerytury nie wierzyli
gdyż jak wieść z Ministerstwa Zdrowia niesie
>za moich Rządów w ramach \
koszyka świadczeń poza gwarantowanych<
eutanazja płatna Wam tylko ulgę przyniesie!
9: S-w z IP: 62.111.200.* (2010-01-09 13:17)
Popieram uwagi ; szczególnie 6 i 7.
ZUS będzie robił co zechce , a sądy zaczną już bez skrupułów wyrokoweać na szkodę emerytów i przyszłych emerytów.
To zły pomysł.
Dla ZUS-u tylko papiery potwierdzające zarobki i składki.
10: dziadek z IP: 62.233.204.* (2011-11-25 22:25)
Jestem za zmniejszenie tego czasu, pracownik ma przechowywać swoje dokumenty siebie, będzie to najbezpieczniejsze rozwiązanie ponieważ, Firmy zmieniają właścicieli, siedziby, likwidacji itd.