Zakładowe przepisy płacowe mogą przewidywać dla pracowników nagrodę jubileuszową. Czy nabycie prawa do tego świadczenia można uzależnić od przedstawienia przez pracownika świadectwa pracy poświadczającego wymagany staż pracy?
Wewnętrzne przepisy płacowe obowiązujące u pracodawcy mogą w sposób swobodny kształtować warunki nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Podkreślenia wymaga jednak, iż gratyfikacja jubileuszowa jest świadczeniem, które przyznawane jest pracownikom w nagrodę za wieloletnią pracę, w związku z tym może ona przysługiwać wyłącznie za zakładowy staż pracy albo z uwzględnieniem okresów zatrudnienia u innych pracodawców. Świadczenie to przysługuje zatem z tytułu obiektywnie osiągniętego przez pracownika stażu pracy, a nie z tytułu możliwości wykazania posiadanego stażu wyłącznie wymaganym przez pracodawcę dokumentem.
Uzależnienie wypłaty gratyfikacji od konieczności wykazania okresu poprzedniego zatrudnienia wyłącznie za pomocą świadectwa pracy, z wyłączeniem innych sposobów jego udowodnienia, prowadziłoby do sprzecznej z logiką sytuacji, w której pracownik pomimo nabycia prawa do nagrody jubileuszowej w związku z posiadaniem wymaganego ogólnego stażu pracy nigdy takiego świadczenia nie otrzymałby na skutek braku możliwości przedłożenia świadectwa pracy dokumentującego określony okres zatrudnienia (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 4 czerwca 2008 r., II PK 292/07, OSNP 2009, nr 19–20, poz. 259).
W konsekwencji, nagroda jubileuszowa oparta na obiektywnych kryteriach jej przyznania, przez co stanowi element wynagrodzenia za pracę, utraciłaby charakter roszczeniowy, a ocena przesłanki prawa do jej nabycia w postaci posiadania wymaganego stażu pracy nie podlegałaby weryfikacji w postępowaniu sądowym wyłącznie z uwagi na niemożność przedstawienia przez pracownika wymaganego przez pracodawcę dokumentu.