statystyki

Jak ustalić wynagrodzenie za czas przepracowany, jeśli miesiąc ma 31 lub 28 dni

03.10.2007, 16:54; Aktualizacja: 13.02.2008, 14:13
  • Wyślij
  • Drukuj
Sposób ustalania pensji za czas przepracowany w sytuacji, gdy przez część miesiąca, który ma 31 lub 28 dni, pracownik był niezdolny do pracy, ciągle budzi wątpliwości.


Metoda ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku, gdy przez pozostałą jego część pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim jest taka sama, bez względu na liczbę dni miesiąca. Pozostaje ona w ścisłym powiązaniu z regulacją dotyczącą sposobu obliczania zasiłku chorobowego.

Podstawą wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy jest bowiem 1/30 część przyjmowanego wynagrodzenia, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, a pensja ustalona w stałej miesięcznej stawce przysługuje w tej samej kwocie, zarówno gdy miesiąc ma 28, jak i 31 dni.

Gdy miesiąc ma 31 dni

A zatem, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, gdy miesiąc ma 31 dni, a pracownik przez jego część przebywał na zwolnieniu lekarskim, stosujemy zasadę zawartą w rozporządzeniu, w myśl której stałą płacę miesięczną dzielimy przez 30, a nie 31 dni.

Osobnego omówienia wymaga sytuacja, gdy w miesiącu, który ma 31 dni, pracownik przez jeden dzień świadczył pracę, natomiast przez 30 chorował. W wyniku zastosowania omawianego sposobu ustalania pensji za czas przepracowany, pracownik, który przez jeden dzień przebywał w pracy, nie otrzyma za ten czas wynagrodzenia.

Celowość stosowania tej metody naliczeń została w 2004 roku potwierdzona, a zagadnienie dokładnie wyjaśnione przez departament prawa pracy Ministerstwa Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej. Ministerstwo stwierdziło, że taki sposób wyliczenia wynagrodzenia za przepracowany jeden dzień w miesiącu liczącym 31 dni, z których 30 dni pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby, jest prawidłowy. Wskazany mechanizm wynika z przyjęcia w ustawie z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tj. Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.) do obliczeń wysokości zasiłku liczby 30 jako uśrednionej liczby dni kalendarzowych w miesiącu. Dlatego zawsze w miesiącach liczących 31 dni wystąpi brak zapłaty za dzień pracy przy chorobie trwającej 30 dni oraz nadpłata w lutym (liczącym 28 albo 29 dni). Departament wskazał także, że wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce przysługuje w tej samej kwocie, zarówno gdy miesiąc ma 28, jak i 31 dni. Stąd w przepisie par. 11 rozporządzenia przyjęto podaną metodę obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, która oddaje istotę wynagrodzenia ustalonego w stałej kwocie.

Długa nieobecność

W sytuacji gdy nieobecność w pracy trwa cały 31-dniowy miesiąc kalendarzowy, wówczas powyższa reguła obliczania wynagrodzenia stałego jest nieuzasadniona, a nawet niedopuszczalna. Wskazany sposób obliczania wynagrodzenia stałego dotyczy wyłącznie sytuacji, w których pracownik przepracuje część miesiąca. Jeżeli natomiast nie świadczy pracy przez ani jeden dzień, nie dokonuje się żadnych przeliczeń.

3 ETAPY

USTALANIA PŁACY ZA CZAS PRZEPRACOWANY, W SYTUACJI GDY PRZEZ CZĘŚĆ MIESIĄCA PRACOWNIK PRZEBYWAŁ NA ZWOLNIENIU LEKARSKIM

1. Podzielenie miesięcznej stawki wynagrodzenia przez 30

2. Pomnożenie otrzymanej kwoty przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby

3. Pomniejszenie płacy miesięcznej o wcześniej obliczoną kwotę

PRZYKŁAD

3 DNI ZWOLNIENIA

Pracownik w okresie od 3 do 5 października 2007 r. (tj. trzy dni) przebywał na zwolnieniu lekarskim. Jak ustalić płacę za część miesiąca, jeśli na jego wynagrodzenie składa się płaca zasadnicza w stałej stawce miesięcznej 3000 zł?

W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w sytuacji, gdy przez pozostałą część miesiąca pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego:

■  miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30:

3000,00 zł : 30 dni (a nie przez 31) = 100,00 zł,

■  otrzymaną kwotę wynagrodzenia za jeden dzień mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim:

100,00 zł x 3 dni = 300,00 zł,

■  tak obliczoną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc:

3000,00 zł - 300,00 zł = 2700,00 zł.

Otrzymana kwota jest wynagrodzeniem za czas przepracowany w październiku.

PRZYKŁAD

30 DNI ZWOLNIENIA

Pracownik w okresie od 2 do 31 sierpnia 2007 r. (tj. 30 dni) przebywał na zwolnieniu lekarskim. Jak ustalić płacę za część miesiąca, jeśli na jego wynagrodzenie składa się płaca zasadnicza w stałej stawce miesięcznej wynoszącej 3150 zł.

W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w sytuacji gdy przez pozostałą część miesiąca pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego:

■  miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30:

3150,00 zł : 30 dni (a nie przez 31) = 105,00 zł,

■  otrzymaną kwotę wynagrodzenia za jeden dzień mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim:

105,00 zł x 30 dni = 3150,00 zł,

■  tak obliczoną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc:

3150,00 zł - 3150,00 zł = 0,00 zł.

Z powyższego wyliczenia wynika, że w danym miesiącu pracownik nie otrzyma wynagrodzenia zasadniczego. Zastosowanie wyżej wskazanej metody powoduje, że wynagrodzenie pracownika wynosi 0 zł, mimo iż fakt wykonywania pracy w owym dniu jest bezsporny.

PRZYKŁAD

23 DNI ZWOLNIENIA

Pracownik w okresie od 6 do 28 lutego 2007 r. (23 dni) przebywał na zwolnieniu lekarskim i za czas tej nieobecności otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Jak ustalić płacę za część miesiąca, jeśli na jego wynagrodzenie składa się płaca zasadnicza w stałej stawce miesięcznej 1500 zł?

W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w sytuacji gdy przez pozostałą część miesiąca pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego:

■  miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30:

1500,00 zł : 30 dni (a nie przez 28) = 50,00 zł,

■  otrzymaną kwotę wynagrodzenia za jeden dzień mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim:

50,00 zł x 23 dni = 1150,00 zł,

■  tak obliczoną kwotę odejmujemy od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc:

1500,00 zł - 1150,00 zł = 350,00 zł.

Zastosowanie takiego schematu naliczeń powoduje, że za okres od 1 do 5 lutego (5 dni) pracownik otrzyma wyższe wynagrodzenie w przeliczeniu na jeden dzień (350,00 zł : 5 dni = 70,00 zł) niż kwota zmniejszenia jego płacy o 23 dni niezdolności do pracy (tj. 50,00 zł).

Gdy miesiąc ma 28 dni

Jeszcze inaczej przedstawia się sytuacja w miesiącu, w którym jest tylko 28 dni.

W takim przypadku, pomimo mniejszej liczby dni w miesiącu, również stosujemy schemat dzielenia płacy zasadniczej przez 30. W sytuacji gdy pracownik przez cały 28-dniowy miesiąc nie świadczy pracy, wówczas w ogóle nie stosujemy zasad zawartych w rozporządzeniu, bowiem dotyczy ono jedynie sytuacji, gdy ustala się pensję za czas przepracowany.

DOROTA TWARDO

specjalista ds. kadr i płac Audyt Doradztwo Finanse Lidmar

gp@infor.pl

PODSTAWA PRAWNA

■  Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.).






  • Wyślij
  • Drukuj
Źródło:GP
czytaj więcej w e-DGPczytaj więcej w e-DGP

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut.

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Komentarze: 5

  • 1: Anusia kadrowa z IP: 195.85.230.* (2008-12-30 13:31)

    Bardzo dobry artykuł :)

  • 2: początkująca kadrowa z IP: 193.19.165.* (2009-01-27 21:26)

    Mi również bardzo się przydał

  • 3: poczatkująca księgowa z IP: 213.158.196.* (2009-02-17 07:13)

    Super, mnie też pomógł ten artykuł

  • 4: GG z IP: 83.19.178.* (2012-03-13 14:22)

    A jak obliczyć wynagrodzenie jak pracownik był chory przez 23 dni a jego mieisęczne uposażenie wynosi 1850 zł (miesiąc luty)

  • 5: gosć z IP: 89.76.187.* (2012-03-20 20:59)

    1850 dzielisz przez ilość dni roboczych w miesiącu i mnożysz przez ilość dni pracy

Dowiedz się więcej

Poradniki

Galerie