statystyki

Zmiana wynagrodzenia zasadniczego w trakcie miesiąca to kłopot z należnościami za dodatkową pracę

autor: Łukasz Prasołek29.06.2017, 09:12; Aktualizacja: 29.06.2017, 10:35
Zasadą jest, że godziny nadliczbowe dobowe są rozliczane co miesiąc, a wynagrodzenie za nie wypłaca się z pensją za dany miesiąc, czyli maksymalnie do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.

Zasadą jest, że godziny nadliczbowe dobowe są rozliczane co miesiąc, a wynagrodzenie za nie wypłaca się z pensją za dany miesiąc, czyli maksymalnie do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.źródło: ShutterStock

W związku z taką modyfikacją powstają wątpliwości, jak liczyć wynagrodzenie za nadgodziny dobowe wypracowane w takim miesiącu. Możliwe są co najmniej trzy scenariusze, a przepisy nie pomagają.

Reklama


Zasadą jest, że godziny nadliczbowe dobowe są rozliczane co miesiąc, a wynagrodzenie za nie wypłaca się z pensją za dany miesiąc, czyli maksymalnie do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Jeśli w trakcie miesiąca nie było zmiany stawki wynagrodzenia zasadniczego, to obliczenie należności za nadgodziny nie budzi wątpliwości. Jednak zmiana stawki w trakcie miesiąca oznacza dylemat co do rozliczenia nadgodzin. W przepisach o czasie pracy i wynagrodzeniowych jest bowiem luka w tym zakresie.

SCENARIUSZ 1

WEDŁUG RZECZYWISTYCH DAT

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji godzin nadliczbowych z rozbiciem ich na doby pracownicze. Na podstawie tego dokumentu da się dokładnie ustalić, ile nadgodzin dobowych wystąpiło przed, a ile po zmianie stawki wynagrodzenia. Zatem możliwe jest także rozliczenie dodatkowej pracy według rzeczywistych dat jej występowania przy zastosowaniu stawki wynagrodzenia obowiązującej w danej dacie. Jednak w praktyce będzie to oznaczało rozliczenie nadgodzin według różnych stawek w zależności od daty ich wystąpienia. [PRZYKŁAD 1]

Takie postępowanie pracodawcy byłoby sprawiedliwe. W tym scenariuszu rozliczamy czas pracy, ustalając jego prawdziwą wartość, czyli z daty dziennej świadczenia pracy, a więc nie dochodzi tutaj do żadnych przekłamań czy uśrednień wynagrodzenia. Metodę tę jeszcze łatwiej zastosuje się przy stawkach godzinowych wynagrodzenia: wystarczy po prostu potraktować stawkę z danego dnia jako wynagrodzenie za nadgodziny, które przypadną w danym dniu.

SCENARIUSZ 2

Z DNIA WYPŁATY

Największy problem z rozliczaniem kwot wynagrodzeń po różnych stawkach w sytuacji, gdy wypadały one w ciągu jednego miesiąca wynika ze stosowania systemów kadrowo-płacowych, które najczęściej mają ustawioną jedną stawkę za nadgodziny i nie da się wymusić ich rozliczenia według dwóch różnych stawek. W takim przypadku system często dokona obliczeń, biorąc pod uwagę stawkę obowiązującą w dacie sporządzania listy płac, czyli na koniec miesiąca. Działanie to będzie korzystniejsze dla pracowników w przypadku podwyżek, gdyż wszystkie nadgodziny z danego miesiąca zostaną rozliczone po nowej stawce, mimo że część z nich przypadła jeszcze przed zmianą wynagrodzenia. [PRZYKŁAD 2]

Porównując wyniki z przykładu 1 i 2, różnica w należnościach wynosi 14,24 zł w skali miesiąca na korzyść drugiego scenariusza, w którym całość została rozliczona według nowej stawki. Pracownik jednak straciłby na zastosowaniu tej metody, gdyby w trakcie miesiąca nastąpiło obniżenie poziomu wynagrodzeń. Budzi ona także wątpliwości z uwagi na art. 80 kodeksu pracy (dalej: k.p.), zgodnie z którym wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Można bowiem podnieść argument, że w trakcie wykonywania pracy w nadgodzinach obowiązywała inna stawka i pracownik powinien zostać za wykonaną pracę rozliczony według tej obowiązującej w danym okresie. Drugim argumentem, który można przywołać przeciwko takiemu rozliczeniu, byłoby zastosowanie wsteczne zmienionej stawki wynagrodzenia, czyli rozliczenie według niej także okresu sprzed zmiany wynagrodzeń, co nie powinno mieć miejsca.


Pozostało jeszcze 75% treści

Czytaj wszystkie artykuły
Miesiąc 97,90 zł
Zamów abonament

Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Zapoznaj się z regulaminem i kup licencję
Więcej na ten temat

Reklama


Polecane

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Polecane